Бизнес ассистент руководителя
Планета СочиОписание
Компания ПЛАНЕТА СОЧИ ищет в команду бизнес ассистента руководителя
Обязанности:
-
Выстраивание прозрачной и понятной всей команде и собственнику систему бизнес процессов, в том числе постановку задач и контроль за их исполнением в системе CRM
- Административная поддержка генерального директора (собственника бизнеса); выполнение бизнес и личных поручений
-
Оптимизация рабочего дня, ведение календаря и своевременное напоминание о встречах
-
Соблюдения контрольных точек бизнес-задач, по заранее согласованному таймингу
-
Работа с срочными бизнес-задачами, требующих неотложного решения
-
Подготовка документов к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.
-
Подготовка и организация деловых поездок, переговоров, встреч, совещаний, мероприятий
-
Распределение и постановка задач от руководителя до исполнителей, контроль их исполнения
-
Поиск, анализ и систематизация информации для нужд руководителя
-
Планирование рабочего дня руководителя
-
Сбор и анализ необходимой информации
-
Контроль выполняемой работы сотрудников отдела продаж и других отделов
-
Поддержка в подборе персонала, составление вакансий, проведение предварительных интервью
-
Подготовка аналитических и справочных материалов
-
Продвижение компании и развитие личного бренда руководителя в медиа пространстве
-
Выполнение проектных задач
-
Взаимодействие с ведомственными государственными органами по вопросам развития туризма
- Опыт работы от 3-х лет
- Опыт работы на позиции бизнес ассистента будет вашим преимуществом
- Аналитические способности, , эффективная коммуникация, неконфликтность , системность, ориентация на результат, внимательность, ответственность, умение работать в команде, организаторские способности, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность
-
Умение работать в приложениях Google (календарь, таблицы, документы, формы), Zoom
- Оклад 120 000; по результатам работы предусмотрена мотивационная программа
- 5-ти дневная рабочая неделя
- Оформление по ТК РФ