Офис-менеджер

Описание

грамотная устная и письменная речь знание правил делового общения знание делопроизводства, офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel) умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, ответственность в принятии решений, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность желателен опыт аналогичной работы

Обязанности

отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов отправляет и получает корреспонденцию в почтовых отделениях связи готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка протоколов по результатам) организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организует их приемку, учет, хранение и выдачу