Офис-менеждер

Описание

Офис-менеджер в аутсорсинговую компанию: минимум забот, максимум комфорта!

Если вы ищете работу с небольшой нагрузкой, цените стабильность, комфорт и готовы поддерживать порядок в офисе эта вакансия для вас!

Ваши задачи (не волнуйтесь, их немного):

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и воды, заказ рабочей техники (редко).

Работа с документацией: помощь в заполнении данных на сотрудника в договоре (помощь кадрам), подписание договора аренды (не часто).

Встреча посетителей: создание приятной атмосферы для коллег и редких гостей.

Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции (в основном электронная почта, немного бумажной).

Взаимодействие с курьерскими службами: отправка/получение документов через почту и СДЭК (по необходимости).

Бронирование гостиниц и командировок (редко).

Выполнение поручений руководителя.

Что мы ожидаем от вас:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем (желателен, но не обязателен).

Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).

Грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, внимательность, пунктуальность.

Что мы предлагаем:

Стабильную работу с небольшой загруженностью.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Дружный и спокойный коллектив.

Комфортный офис в центре Москвы.

График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00. Пятница сокращенный день до 17:00.

Ключевые запросы: офис менеджер, офис менеджер вакансии, работа офис менеджер, секретарь, офис менеджер москва, администратор