Координатор проектов

Описание

Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, 1С ДО. Грамотная речь, опыт работы с документами. Приветствуются с опытом работы секретаря, делопроизводителя. Заработная плата на испытательном сроке 70000, далее 90000.

Обязанности

1. Владение всеми актуальными данными о закреплённых за ним проектами. 2. Работа в системе электронного документооборота. 3. Осуществление приема входящих документов, поступающих в адрес руководителей. 4. Осуществление по СЭД рассылку входящих документов на исполнение, в соответствии с резолюциями руководителей. 5. Ведение учета прохождения входящих документов по закреплённым за ним проектам, осуществление контроля исполнения документов по резолюциям. 6. По поручению руководителя подготовка исходящих документов, служебных записок, а также разрабатывание приказов, распоряжений, положений, регламентов. 7. Отправление от имени Общества исходящих документов, подготовленные работниками Общества и подписанные руководителями. 8. Осуществление отправки документов по указаниям руководителей. 9. Выдача необходимых справок по документам. 10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам руководителей, документам по проектам и использования информации, содержащейся в них. 11. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и своевременное осуществление сдачи дел в архив. 12. По поручению руководителей, руководителя структурного подразделения и высшего руководства Общества составление писем, запросов и других документов. 13. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых в Обществе по закреплённым за координатором проектам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, заказ пропусков для участников совещаний). 14. Осуществление сбора, анализа, структурирования материалов и информации по закреплённым за координатором проектам, необходимой для работы руководителей, руководителя структурного подразделения и высшего руководства Общества. 15. Осуществление сопровождения рабочих командировок руководителей (подготовка служебной записки, приобретение билетов, заказ гостиницы, заказ транспорта). 16. Ведение реестра задач руководителя, своевременно напоминать о сроках исполнения задач, контролировать исполнение задач из реестра.