Секретарь учебной части

Описание

Коммуникабельность, дисциплинированность, владение программами, быстрая обучаемость

Обязанности

1. Ведет делопроизводство учебной части в электронной форме в автоматизированной информационной системе БАРС Электронный колледж . 2. Размещает информацию о приказах и распоряжениях по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив в автоматизированной информационной системе БАРС Электронный колледж . 3. Следит за своевременным размещением документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями в автоматизированной информационной системе БАРС Электронный колледж . 4. Ежедневно вносит и корректирует данные следующих разделов автоматизированной информационной системы Электронный колледж : Журналы , Планирование учебного процесса , Приемная комиссия , Расписание , Сессия . 5. Вносит информацию в федеральные статистические информационные системы ( СПО-1 , ПК , ДПО , ФРДО , ОКО , ЕГИССО и вновь вводимые для исполнения органами власти) и участвует в проверке отчетности региональный информационно-аналитический центр оценки качества образования.