Офис менеджер

Описание

Основные задачи:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация

посетителей офиса;

Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой

России;

Прием, обработка и распределение входящих звонков;

Ведение документооборота организации;

Приём оплат от клиентов и ведение реестра сдачи денежных средств от них;

Ведение отчетных документов по сопровождению контрагентов;

Заказ канц. товаров, хоз. товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендодателями, контроль чистоты и порядка в офисе и т.д.);

Выполнение поручений руководителя.

Требования к опыту и знаниям:

Образование среднее - профессиональное или высшее;

Опытом работы на аналогичной должности от 3 лет;

Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;

Знание MS Office и Битрикс 24;

Знание основ делопроизводства.

Мы предлагаем :

Испытательный срок - 1 месяц;

Оклад 80 000 руб. на руки;

Оформление согласно ТК РФ;

Стабильная заработная плата;

График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;

Дружный коллектив;

Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год;

Скидки на продукцию компании;

На территории работодателя: ст. м Новые Черемушки ул. Профсоюзная, 56 БЦ Черри тауэр.