Ассистент/помощник руководителя

Описание

Наша компания активный селлер на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Мы развиваем несколько товарных направлений и наращиваем объёмы продаж. В связи с ростом ищем Ассистента/помощник руководителя (удаленно) , который понимает специфику работы с маркетплейсами и готов взять на себя организационные и операционные задачи.

Вы нам подходите, если вы:

• Любите порядок, умеете систематизировать хаос и расставлять приоритеты;
• Быстро вникаете в процессы и умеете находить решения через GPT, Notion, Excel и др. цифровые инструменты ;
• Работали в любой сфере, где были вовлечены в планерки, задачи, координацию, контроль дедлайнов ;
• Понимаете принципы YouGile и умеете работать в Trello, Notion или аналогах;
• Знаете, что такое диаграмма Ганта , и можете сделать базовый вариант в Notion или Excel;
• Умеете вести краткие протоколы, напоминать участникам о задачах, вести список планируемых и выполненных задач;
• Ответственны, проактивны и стремитесь расти в сторону управления проектами / операционного менеджмента.

Основные задачи:

• Участие в планерках: фиксация задач, сроков, назначение ответственных , контроль выполнения;
• Ведение списков задач, напоминания по дедлайнам, синхронизация команды;
• Работа с цифровыми инструментами: GPT (для помощи в рутинных задачах) , Notion, Excel, Task-менеджеры и тд.;
• Подготовка диаграмм Ганта, базовых отчетов, сводок по проектам;
• Координация логистических и операционных задач (по поручению руководителя);
• Организация встреч, управление календарем, сопровождение коммуникации руководителя.

Будет плюсом:

• Опыт в e-commerce или у селлеров на маркетплейсах (Ozon, WB и др.);
• Знание Excel/Google Таблиц на уровне формул и сводных таблиц;
• Базовое понимание логистики и документооборота;
• Навыки визуализации процессов (например, в Miro, Trello, Notion и т.д.).

Мы предлагаем:

• Фиксированную оплату: 30 000 /мес. (после испытательного срока возможно рассмотрение системы kpi);
• Работа удаленно из любой точки мира;
• Включенность в реальные бизнес-процессы и возможность роста до project-менеджера / операционного директора;
• Современный подход к управлению: цифровые инструменты, гибкие процессы, инициативная команда;