Офис-менеджер/секретарь-референт

Описание

Офис-менеджер в компанию "МЕТРИКОН"

Динамично развивающаяся компания приглашает на должность офис-менеджера, секретарь-референта, или даже бухгалтера на минималках. Обязанности, описанные ниже, являются необходимыми для нашей организации. Отзываясь на вакансию, прошу принимать во внимание - нужно либо обладать этими навыками, либо быть готовыми ими овладеть. Вакансия требует максимального погружения во внутренние процессы компании, и соискателя ищем соответственно на максимально долгий срок. Пока банкротство не разлучит нас. Стажировка (оплачиваемая) 1 месяц. Это позволит нам в полной мере оценить Ваши навыки, а Вам - подходит ли эта должность и справляетесь ли Вы с этой нагрузкой. Чем больше рабочих процессов, тем выше заработная плата.

Понимающее и отзывчивое отношение руководства. Дресс-код отсутствует.

Обязанности:

• Прием, обработка и отправка корреспонденции, включая походы на почту.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Знание базы 1С Предприятие.
• Обработка первичной документации (акты, УПД) и внесения в базу 1С.
• Отслеживание входящих платежей. Занесение платежей в 1С
• Формирование исходящих платежей.
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Оформление реализаций (акты, УПД)
• Закупка канцелярии и расходных материалов для офиса.
• Контроль работы лиц, обслуживающих офис (клининговая компания, сервисная служба).

Требования:

• Желание учиться и развиваться в сфере офисного менеджмента.
• Базовые навыки работы с компьютером и знание 1С Предприятие, Excel, word.
• Ответственность, грамотность, внимательность и организованность.
• Умение работать в команде и коммуникабельность.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 10.00 до 18.00. Либо с 9.00 до 17.00.
• Оформление ТК РФ.
• Стажировка 1 месяц.
• Оплата 35 000 руб. на стажировке. Заработная плата от 50000 руб. по результатам стажировки. Премии. Оплата 2 раза в месяц. Все налоги предусмотренные ТК РФ учтены.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Возможность прохождения и обучения, если вы не владете всеми необходимыми навыками. Оплачивается за счёт компании.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Компания "МЕТРИКОН" была основана в 2023 году и стремительно развивается в сфере метрологического контроля (поверка, калибровка, аттестация) и поставки контрольно-измерительного оборудования. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции и услуг, оперативную доставку и профессиональную поддержку. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает сложные задачи простыми и доступными!