Помощник/бизнес ассистент руководителя

Описание

Функциональные обязанности

• Освободить время директора от операционных задач
• Вести рабочий график руководителя, напоминать о текущих задачах
• Фиксировать и структурировать по приоритетам входящие задачи руководителя
• Поддерживать порядок в текущих проектах
• Поддерживать порядок в финансовых таблицах бизнеса, подсчитывать доходы и расходы, прибыль
• Вести календарь руководителя
• Оптимизировать текущие процессы
• Заполнение Google таблиц: Сбор, обработка и анализ данных, создание структурированных и информативных отчетов, обеспечение точности и актуальности данных, внедрение автоматизации для повышения эффективности работы
• Личные поручения руководителя
• Участие в административных процессах
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний (составление повестки, протоколирование с последующим контролем хода исполнения задач);
• Оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков, презентаций

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя в строительной компании приветствуется
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• Внимательность, ответственность и пунктуальность.
• Оперативность, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в многозадачном режиме

Условия

• График работы 5/2
• Работа в уникальном проекте с интересными задачами по всем направлениям бизнеса
• Работа в коллективе нацеленном на постоянное развитие
• Уровень заработной платы готовы обсуждать
• Работа в молодом, дружном коллективе профессионалов
• Перспектива карьерного роста до руководителя проекта