Помощник делопроизводителя

Описание

Знание нормативно правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами; схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; типовые сроки исполнения документов; принципы работы со сроковой картотекой; правила документационного обеспечения деятельности организации; виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; требования охраны труда.

Обязанности

Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения. Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство. Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Систематизировать и размещать дела, вести их учет. Соблюдать устав Работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников. Выполнять приказы и указания заведующего образовательным учреждением, делопроизводителя. Выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

Условия

Инвалид