Старший инспектор

Описание

Организаторские способности, порядочность и стрессоустойчивость. Знания в областях экономики, управления и ведения материальной отчётности . Также необходимо знать порядок и сроки составления отчётности и ведения табельного учёта. 14 Владение информацией о : нормах ТК РФ и внутреннем распорядке организации; всех актах, приказах, распоряжениях и постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания; нормах и правилах охраны труда; правилах организации труда и управления командой; работе и обслуживании организационной и вычислительной техники; порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы. Умение работать с документами и владение компьютерными программами .

Обязанности

Управление и организация обслуживания . В эти обязанности, как правило, входят работы по ремонту и благоустройству, контроль за инфраструктурой, организация рабочего пространства. Техническое обслуживание и эксплуатация . Контроль работы внешних инженерных служб, проведение профилактических работ, соблюдение мер пожарной безопасности. Взаимодействие с внешними структурами . Работа с подрядчиками и органами государственного надзора, контрактации, взаимодействие с управляющими компаниями. Административные задачи и документооборот . Ведение учёта хозяйственной деятельности, инвентаризации, закупки и контроль исполнения договоров. Безопасность и соблюдение стандартов . Совместно с отделом охраны труда АХО следит за чистотой и порядком в офисе, организовывает дезинфекцию помещений и проводит инструктажи с персоналом о мерах предосторожности. Логистическая поддержка . Организация командировок, контроль курьерской службы, обслуживание корпоративного транспорта. Финансовое планирование и учёт . Согласование бюджетирования деятельности отдела, ведение контроля расходов и управление денежными потоками.