Делопроизводитель

Описание

Временно, на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет основного работника (ориентировочно по март 2027 года). Требования: опыт работы в аналогичных должностях не менее 2 лет, грамотная устная и письменная речь. Вашим преимуществом будет наличие среднего профессионального/ высшего образования по следующим специальностям: документационное обеспечение управления и архивоведение, архивоведение или смежным направлениям обучения.

Обязанности

осуществляет отправку и получение корреспонденции посредством Экспресс почты и Почты России с ведением специального журнала учета сведений по отправке почтовой корреспонденции; осуществляет оформление законченных делопроизводством дел подразделений и ответственных лиц филиала, а именно: производит хронологически-структурную систематизацию дел, составляет внутреннюю опись дел, осуществляет подшивку дел, оформляет обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой и требованиями государственных стандартов; составляет сводные описи дел подразделений части для передачи документов в государственные архивы, подготавливает акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; участвует в работе по экспертизе ценности документов.