Делопроизводитель

Описание

Образование высшее (преимущество юридическое); Опыт работы в аналогичной должности или с подобным функционалом не менее 2-х лет; Уверенный пользователь ПК и знание 1С; Знание основ делопроизводства и деловой переписки; Отличные коммуникативные навыки; Знание делового этикета; Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; Аккуратность, исполнительность и позитивное мышление.

Обязанности

ОБЯЗАННОСТИ: Документальное сопровождение деятельности компании; Подготовка и учет доверенностей; Внесение контрагентов в 1С; Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам и другим способам получения/отправления; Регистрация входящих/исходящих документов; Оформление исходящих почтовых отправлений, сбор отчетной документации по почтовым отправлениям; Рассылка рекламного характера (коммерческие предложения, информационные письма и т.д.); Распределение входящих звонков и входящих писем; Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов); Помощь в организации подготовки к выставкам и семинарам; Организация корпоративных мероприятий; Контроль качества услуг (опрос клиентов).

Условия

Инвалид