Специалист в Центр анализа и разработки методик в молодежной политике и воспитательной деятельности

Описание

Грамотная устная и письменная речь. Проактивность. Честность. Умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) их облачными аналогами. Знать базовые инструменты каждой программы форматирование текста и изображений, создание таблиц и простых формул для подсчета, режим рецензирования. Умение грамотно искать информацию в интернете. Внимание к деталям, толерантность к нюансам работы в бюрократии. Умение организовать себя. Критически важно умение самостоятельно выдерживать дедлайны и предупреждать, если что-то не успеваешь. Умение предлагать варианты решения проблем, а не информировать о них. Готовность учиться новому, умение задавать вопросы, если что-то не ясно. Опыт работы не требуется, но приветствуется. Никаких специфических знаний не нужно, всему научим. Хороший помощник станет одной из опор команды, а хороший помощник, по нашему мнению, это человек, который действительно может справиться со своими задачами и соответствует нашим принципам работы.

Обязанности

Кадровые документы. Оформлять командировки, проверять и вычитывать кадровые документы по инструкции. Проверять отчеты сотрудников. Закупочная документация. По 44-ФЗ и 223-ФЗ помогать в административном сопровождении. Собирать договоры и сопроводительную документацию по инструкции/по шаблону. Создавать и оформлять текстовые документы по ТЗ (письма, первичные материалы). Вести различные таблицы с данными по шаблонам и инструкциям. Может быть необходимость ездить по городу за документами к подрядчику, встречать курьеров, отправлять письма.