Секретарь руководителя

Описание

Опыт работы по профилю деятельности от 1 года. Знание основ делопроизводства. Знание Outlook (аналогичные программы для ведения календаря). Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Уверенное владение офисными программами (MS Office, особенно Word, Excel и PowerPoint). Опыт работы с системами электронного документооборота. Высокий уровень ответственности и умение работать в условиях многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Обязанности

Административная поддержка: Организация поездок, выполнение личных поручений, составление календаря встреч и мероприятий. Оформление заказов ТМЦ на Ozon Делопроизводство: регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, а также заявлений, жалоб, писем от населения. Организация ведения архива документов. Согласование документов: Проверка и согласование документов перед подписью руководителя. Организация встреч: Планирование и координация деловых встреч и переговоров. Поддержание чистоты в приемной: Обеспечение порядка и ухоженности рабочего пространства. Кадровое делопроизводство: Ведение табеля учета рабочего времени по отделению.