Офис-менеджер в компанию

Описание

Описание компании:

Группа компаний Амрита это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.

Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.

Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.

Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских работников.

Условия:

Заработная плата: 65 000 руб. на время испытательного срока, после до 80 000 руб. Выплаты 2 раза в месяц.

Испытательный срок: 2 месяца.

График работы гибридный: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пт до 17:00 или 2/2 с 08.00 до 20.00. Обсуждается индивидуально на собеседовании.

Обучение: Внутреннее обучение в компании.

Трудоустройство: Официальное согласно ТК РФ.

Обязанности:

Встреча посетителей офиса.

Консультирование клиентов по ассортименту компании (обучение с нуля).

Прием заказов на отгрузку товаров от клиентов.

Выставление счетов в программе 1С (версия 8.3).

Прием и распределение входящих звонков, обработка электронных писем.

Распределение документации по отделам.

Подготовка корреспонденции для отправки почтой.

Составление маршрутов для курьеров компании.

Вызов курьерских служб.

Поддержание порядка в офисе и контроль за качеством уборки.

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды и т.д.).

Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

Образование: Наличие высшего образования.

Компьютерные навыки: Уверенное владение ПК; знание программы 1С обязательно.

Коммуникационные способности: Умение четко и грамотно излагать мысли как в устной, так и в письменной форме, а также стремление к личному и профессиональному росту и установлению эффективных взаимодействий.

Личностные качества: Ответственность, исполнительность и высокая коммуникабельность.

Умение работать в условиях многозадачности: Способность успешно выполнять несколько задач одновременно, сохраняя при этом спокойствие и эффективность.

Опыт работы с CRM: Обучение будет предоставлено для новичков.