Требуется офис-менеджер (секретарь руководителя)

Описание

Обязанности: Максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Выполняет функции секретаря предприятия.

Документационное обеспечение управления:

- приём документов и личных заявлений на подпись директора предприятия;

- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;

- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;

- по поручению директора ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- по поручению директора и начальника отдела по работе с персоналом и общим вопросам выполнение копировально-множительных работ;

- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;

- по поручению директора печать служебных материалов;