Офис менеджер

Описание

Наша компания ищет внимательную, ответственную и оперативную помощницу, которая станет настоящей феей нашего офиса.

Если ты готова координировать административные процессы и создавать комфортную рабочую атмосферу мы ждем именно тебя!

*Обязанности:*

Ведение кадрового делопроизводства;

- прием, увольнение, оформление отпусков, больничных;

- обработка табелей учета рабочего времени;

- ведение личных дел сотрудников;

- составление и передача кадровой отчетности.

Подбор персонала (размещение объявлений на сайтах HH, Авито);

Покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок

Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего)

Осуществлять регистрацию и учет почтовых отправлений, их отправка и получение;

Оформлять необходимые документы для заключения договоров с поставщиками и покупателями

Прием и распределение телефонных звонков

Вести документооборот компании (шаблоны корпоративных документов, договоры, приказы, письма, сообщения и т.п.), оперативный учет, оформление, контроль за соблюдением сроков прохождения документов;

Выполнение распоряжений и задач руководителей

Иные обязанности, связанные деятельностью предприятия

*Мы ожидаем от вас:*

Опыт работы в аналогичной должности, знание ТК РФ

Навыки работы с офисной техникой, опыт работы Excel, Word,1С, ЗУП

Доброжелательность, грамотная устная и письменная речь

*Мы предлагаем:*

-Работа в офисе в географическом центре Волгограда (Советский район, рядом с ВолГАУ)

-Официальное оформление по ТК РФ -График работы с 9.00 до 18.00, 5/2

-Скидки на продукцию компании

-Сладкий подарок детям на Новый год

-Подарок ко дню рождения -Корпоративные мероприятия, в т. ч. выездные

-Дружный и доброжелательный коллектив.

-Возможность карьерного и личностного роста