Делопроизводитель

Описание

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel Желательно владение программой СЭД (на базе СOMPANY MEDIA ИС ЛОТУС ) Уверенный пользователь ПК и телефония, MS Office, принтер, сканер Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, опыт работы с документами Умение распределять поручения и планировать свой рабочий день. Знание служебного этикета

Обязанности

Организация документооборота в филиале, выполнение полного комплекта работ по делопроизводству Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), Прием и отправка корреспонденции (почта России, работа с курьерами, посетителями, электронные письма, по факсу, через сайт Компании) Прием документов, учет документов, распределение документов по подразделениям филиала, передача документов Директору филиала; Регистрация и дальнейшее сопровождение исходящих, входящих и внутренних документов, формирование текущих дел, подготовка документов для сдачи в архив Контроль документов, переданных на рассмотрение Директору филиала (контроль возврата документов, а также резолюций)