Руководитель группы управления транспортом

Описание

Высшее образование (желательно в области транспортной логистики) 1C.УПП.8.1 (желательно); Стаж работы руководителем в области транспортной логистики не менее 2 (двух) лет., Опыт работы на электронной площадке ATI; Знание методов планирования, контроля и управления транспортировкой грузов (обязательно) Условия: Оформление по ТК РФ График 5/2 с 08:30 до 17:00

Обязанности

Обязанности: 1. Обязанности организатора процессов технических исполнителей: 2. Внесения в базы программных продуктов 1С: в КИС 1С.8.УПП, Управление транспортом (далее по тексту УТ), эл. торговая площадка Умная логистика (далее по тексту УЛ) , информации о транспортных грузовых перевозках, внесения цифровых и других видов данных в части: - процедур обработки заявок на транспортировку грузов (доставку/забор) в системе УТ; - процедур ответа на информационные запросы о сроках и стоимости перевозки по документу заявка на перевозку грузов в КИС УТ; - процедур проведения аукционов и тендеров в КИС УЛ; 3. Оформление заявок на доставку/забор сборных грузов в электронном виде в личном кабинете на сайте транспортно-экспедиционных компаний, перевозящих сборные грузы (Деловые Линии, Байкал Сервис, ПЭК, СДЭК, ДПД и др.); 4. Оформление претензий (рекламаций) в электронном виде в личном кабинете на сайте транспортно-экспедиционных компаний (Деловые Линии, Байкал Сервис, ПЭК, СДЭК, ДПД и др.). 5. Администрирование процессов, сопутствующие оформлению заявок на доставку/забор грузов: 6. Обеспечение и контроль соблюдения правил оформления и сдачи первичных бухгалтерских документов и документов на перевозку грузов - транспортных накладных в центральную бухгалтерию Общества. Проверка правильности оформления первичных документов на перевозку грузов - транспортных накладных на соответствия требованиям законодательных и нормативно правовых актов, регламентирующих транспортные перевозки (федеральные законы, приказы Министерства транспорта Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в части организации транспортных перевозок грузов всеми видами транспорта), а также установленным внутренним правилам Общества. 7. Осуществление систематизации, архивации, хранения и передачи в установленном порядке и в установленные сроки первичных бухгалтерских документов, документов на перевозку грузов - транспортных накладных и отчетов в центральную бухгалтерию Общества. 8. Осуществление хранение печатей и штампов соответствующего подразделения (по указанию Директора по логистике) и ответственность за их сохранность. 9. Выполнение распоряжений главного бухгалтера Общества, в части дисциплины первичного документооборота, подтверждающего (фактические расходы) транспортных грузовых перевозок. 10. Оказание помощи стажерам, принятым в группу транспортной логистики, в последовательном и грамотном овладении своей должностью, а также основными операциями в КИС УПП, УТ, УЛ в части следующих процедур: - оформление претензий (рекламаций) в электронном виде в личном кабинете на сайте транспортно-экспедиционных компаний ( Деловые Линии , Байкал Сервис , ПЭК , СДЭК , ДПД и др.) с целью получения финансовой компенсации за утрату (порчу) ТМЦ, произошедшей по вине ТЭК; - формирование данных о движении денежных средств (ДДС) по запросу финансовых аналитиков Общества.