Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Описание

В компанию ОРАТЕК требуется энергичный и организованный Бизнес-ассистент, который станет надежной правой рукой руководителя и ключевым членом нашей команды!

О компании:

ООО "ОРАТЕК" динамично развивающаяся компания в сфере поставок и импортозамещения.
Движемся к лидерству, внедряя инновационные решения и обеспечивая эталонный уровень сервиса для наших клиентов. Наша команда это профессионалы с амбициозными целями креативным подходом и взаимной поддержкой.

О позиции:

В роли Бизнес-ассистента вы будете оказывать всестороннюю поддержку руководителю, отвечать за организацию бизнес-процессов и обеспечивать эффективную работу офиса. Если вы любите решать сложные задачи, умеете находить общий язык с разными людьми и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Основные задачи:

Организационная поддержка руководителя:
Ведение календаря (планирование встреч, звонков, мероприятий).
Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей, оформление виз).
Подготовка и оформление документов, отчетов, презентаций (Word, Excel, PowerPoint).
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
Выполнение личных поручений руководителя.
Административная поддержка офиса:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, организация уборки).
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Встреча гостей.
Информационная поддержка:
Сбор, анализ и систематизация информации по запросу руководителя.
Подготовка аналитических справок и обзоров.
Мониторинг новостей и тенденций в отрасли.
Проектная поддержка:
Участие в реализации проектов, порученных руководителем.
Сбор информации для проектов, ведение проектной документации.
Контроль за исполнением поручений и сроками выполнения задач.
Взаимодействие с другими отделами компании.

Требования:

Высшее образование в сфере Экономики.
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной должности.
Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
Умение работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи.
Инициативность, самостоятельность, проактивность.
Соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Возможности для профессионального роста и развития.
Работу в дружном и динамичном коллективе.
Удобное расположение офиса в БЦ ГРАНД.
График работы: с 9:00 до 18:00 Пн-Пт (в выходные и праздничные дни необходимо быть на связи)

Мы с нетерпением ждем ваших откликов!