Личный ассистент удаленно

Описание

Здравствуйте, меня зовут Евгения, я индивидуальный предприниматель, жена и мама 2х детей.
Мой бизнес: развивающийся бренд женской одежды на маркетплейсах. Я работаю с поставщиками и фабриками из 4х стран.
Ищу для себя личного ассистента с такими качествами как:
Ответственность
Инициативность
Дотошность
Позитивное мышление
Коммуникабельность
Желание обучаться новому
Гибкость
Честность
Системность
Структурность

Ниже приведен возможный список задач по разным сферам.
Также в процессе могут возникать другие задачи.

1. Планирование
Еженедельное/ежедневное планирование. Ведение календаря.
Координация созвонов и встреч с командой
Контроль и выполнение поручений по проектам
Пинг шефа и команды по задачам
Стратегическое планирование
Следование дневнику целей, колесу баланса и т. д.
Разработка трекеров привычек и их контроль

2. Бытовая сфера
Вызов клининга
Организация доставок товаров
Контроль за своевременностью записей на бьюти-процедуры, спорт и т. д.
Организация переезда
Помощь в организации досуга для детей (дни рождения, спорт, развивашки)
Контроль бытовых расходов
Помощь в организации свиданий
Помощь выборе мест для спорта, отдыха, бьюти

3. Тревел-поддержка
Первичная подготовка информации о билетах и размещении
Составление тревел-карт и программы поездки
Организация списка вещей и трансфера
Онлайн сопровождение
Помощь в поиске гида
Составление карт мероприятий, нетворкингов
Подготовка документов: визы, заграны, права, страховки и т. д.

4. Выполнение личных поручений руководителя и его семьи
Помощь в организации семейного шоппинга
Заказ чего угодно (от книги до туалетной бумаги)
Помощь в поиске нянь и др. персонала

5. Выполнение бизнес-поручений руководителя
Организация Zoom-встреч
Присутствие на Zoom-встречах
Транскрибация созвонов
Составление резюме планёрок
Составление отчётов, таблиц, регламентов, инструкций
Составление презентаций
Поиск фабрик, швейных производств, ткани в Китае, Киргизии, Турции и России
Переговоры со швейными производствами и подрядчиками
Поиск подрядчиков и контроль за их работой
Поиск блогеров для рекламы в соц.сетях, переговоры с блогерами по условиям рекламы, контроль соблюдения договоренностей
Организация фотосессии для товара
Обработка контента в ИИ (фото, видео)

6. Нетворкинг
Ведение календаря дней рождений
Отслеживание актуальных мероприятий
Отслеживание актуальных обучений

Если Вы чего-то не знаете или не умеете, ничего страшного мы всему научим, главное чтобы Вы были активны и у Вас было желание учиться.