Специалист административно-хозяйственного сектора

Описание

Акционерное общество Единый расчетно-информационный центр ЯНАО (АО ЕРИЦ ЯНАО ) входит в состав холдинга Восток .

Акционерное общество Энергосбытовая компания Восток один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО Югра и ЯНАО).

Основные направления деятельности АО ЕРИЦ ЯНАО - ведение расчетов и начислений за оказанные жилищно-коммунальные услуги, организация расширенной системы приема платежей от потребителей, ведение паспортного стола и претензионно-исковой работы.

Чем предстоит заниматься?

Ведение хозяйственной деятельности представительств общества в г. Лабытнанги, г. Салехард, а также в Приуральском, Ямальском и Шурышкарском районах.

Обеспечение потребности представительств общества в ТМЦ (мебель, канцтовары, бытовая химия, хоз. инвентарь, электротовары и другие материалы текущей хозяйственной деятельности).

Инициирование заключения и ведение договоров аренды и субаренды сторонним организациям; на коммунальные услуги; поставку питьевой воды; автотранспортные услуги; уборка помещений и придомовых территорий; обслуживание пожарных сигнализаций; по поставке бумаги, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, бытовой техники, на косметический и капитальный ремонт помещений, страхование имущества, на обслуживание и ремонт пожарных сигнализаций и т.д., начиная от составления тех. заданий, поиска контрагентов, запроса КП, отслеживания проведения закупок, обеспечение подписания договоров, контроль за исполнением (обеспечение предоставления, подписания и направление в адрес бухгалтерии документов по исполнению, составление заявок на оплату, отслеживание сроков, закрытие договоров).

Разработка и подготовка технических заданий к проведению закупочных процедур, стоимостью свыше 100 000 рублей, предметом которых является заключение договоров на выполнение услуг по ведению хозяйственной деятельности и приобретение вышеперечисленных материалов и услуг.
Отчетность о расходах товарно-материальных ценностей и подотчетных денежных средств, составление ежемесячного плана расходов.
Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, организация складского учета, хранения и выдачи ТМЦ (материальная ответственность).

Содержание и организация проведения ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения работ.

Обязательное ведение документооборота в СЭД.

Возможны командировки в районы г. Салехард.

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

Среднее профессиональное образование, стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет;

Грамотный пользователь MS Office;

Возмещение ГСМ.

Условия работы:

официальное трудоустройство согласно ТК РФ и соц. пакет;

стабильный, полностью официальный доход;

программа ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании);

годовое премирование;

классическая пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.