Офис-менеджер, помощник руководителя

Требования

Релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 3-х лет; среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM); умение работать с необходимой оргтехникой; прекрасное знание делопроизводства; хорошее знание устного и письменного русского языка; желательно знание основ английского языка; наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата; желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию; высокий уровень самоорганизации; умение работать с большим объемом информации; навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность; знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности. Личные качества: Общительность, доброжелательность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость. При откликах на вакансию, прошу Вас учитывать, что приезд в офис возможен, удобнее всего, на автотранспорте. Мы ждем тех, кто живет в Дмитровском ГО, Лобненском ГО, Солнечногорске и Зеленограде. Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107) https://ilbosco.ru

Обязанности

Сопровождение работы руководителя: Создание и реализация системы в исполнении задач руководителя; Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя; контроль сроков исполнения планов, отчетов, поручений руководителя и текущих документов; организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз); Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.); Работа в программе AMO CRM Организация приема посетителей в офисе и встреч руководителя. Сопровождение работы офиса: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; получение и отправка почтовой корреспонденции; прием и распределение входящих звонков; подготовка необходимой исходящей документации в соответствии с ГОСТом по делопроизводству; обеспечение хранения документов и ведение их архива. Взаимодействие с контрагентами Компании: в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, буфет, чистота помещений, услуги связи и т.д.; по продлению действия ПО, закупки офисного оборудованию и т.д.; контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

Условия

В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональный ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Наша Компания является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна. Наша компания была образована в 1998 году и мы неоднократно получали звание лучшей компании в различных номинациях. Наши Заказчики - это государственные и коммерческие организации, а также частные лица. Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности! Условия работы: официальное оформление согласно ТК РФ, с 1-го рабочего дня, оплачиваемый отпуск и больничный лист; стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 в комфортном офисе; бесплатные чай/кофе/печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью; работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег; заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация; наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение; испытательный срок - до 3-х месяцев (может быть сокращен); наличие программы адаптации для новичков; карьерный рост внутри компании; наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода. ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БЕСПЛАТНОГО ПРОЖИВАНИЯ