Специалист по договорной работе, экономист

Описание

Обязанности:

Договорная работа:

• участие в разработке проектов договоров и дополнительных соглашений подряда/субподряда на проектные работы;
• сопровождение договоров, заявок на оплату, актов выполненных работ до полного исполнения сторонами своих обязательств;
• наведение порядка в системе учета договоров и актов (оптимизация реестра учета договоров, систематизация актов по каждому договору);
• учет договоров гражданско-правового характера и актов выполненных работ;
• учет договоров субподряда (юр. лица).

Документооборот и отчетность:

• составление и учет приказов по основной деятельности компании;
• участие в разработке и актуализации локальных актов компании;
• составление и сопровождение подписания актов сдачи-приемки у Заказчиков, учет, систематизация и хранение;
• подготовка документов для проверок (СРО, аккредитация, служба безопасности);
• помощь в подготовке пакета документов для участия в тендерах;
• ведение деловой переписки.

Учет и аналитика:

• участие в бюджетировании (БДДС, БДР) по объектам строительства (в разрезе статей);
• формирование базы объектов компании;
• формирование базы субподрядчиков компании;
• контроль графиков финансирования в соответствии с графиками выполнения работ. Учет выполнения и оплат по выполненным работам;
• подготовка аналитических отчетов для руководства (по запросу);
• помощь во внедрении автоматизированного учета.

Работа с контрагентами:

• контроль взаиморасчетов и сверок с контрагентами;
• формирование платежного календаря;
• Проверка входящих первичных документов (счета, акты, УПД) на соответствие условиям договора;
• организация хранения и передачи документов в бухгалтерию (ЭДО).

Мы ожидаем:

• высшее образование (экономическое, техническое или смежное);
• опыт в строительной сфере будет плюсом;
• уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), Word;
• базовые знания бухгалтерского и управленческого учета;
• аналитический склад ума, критичность мышления, внимательность к деталям;

Будет преимуществом:

• опыт на аналогичной должности;
• знание законодательства в сфере договорной работы/строительства.

Предлагаем:

• Возможность профессионального роста и развития
• Поддержку на испытательном сроке и после.

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• стабильная и официальная заработная плата;
• работа в центре Москвы;
• режим работы 5/2 (с 8:30 до 17:30, в пятницу с 8:30 до 16:00);