Младший менеджер проектов / менеджер проектов

Обязанности

VK крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета. Ищем специалиста, который будет самостоятельно вести проекты инфлюенс-маркетинга и при этом выстраивать взаимодействие с другими командами внутри VK. Виды проектов: онлайн, офлайн, командировка. Задачи Самостоятельная реализация проектов: Участие в переговорах с коллегами коммерческого департамента, потенциальными и текущими клиентами Подготовка предложений Формирование брифа Брифинг смежных команд Контроль подготовки сметы (выбор наиболее эффективных форматов и инфлюенсеров) Формирование КП (смета/медиаплан/презентация) Защита КП перед коммерческим департаментом или клиентом Контроль соответствия требованиям к контенту материалов от креаторов Контроль выхода публикаций в соответствии с медиапланом Сбор отчётных материалов Закрытие проекта отчётной документацией по форме департамента Ведение внутреннего (с инфлюенсерами) документооборота Контроль оплат к/а Организационные обязанности: Регулярное ведение внутренней отчётности по проектной деятельности Посещение статусов команды и департамента Внутрихолдинговое взаимодействие: Коммуникация с отделом закупок инфлюенсеров Коммуникация с финансовым отделом Коммуникация с бэк-офисом (отдел документооборота и юристы), отделом финансов и закупок Коммуникация с креативом и продакшеном Коммуникация с коммерческим департаментом в рамках регулярных статусов Внешний контур взаимодействия: Сопровождение инфлюенсеров в рамках выездных проектов Сопровождение клиентов в рамках выездных проектов Полная организация и контроль проведения выездного проекта Требования Опыт работы в инфлюенс-маркетинге от года Опыт работы в Microsoft Word, Excel (и сторонние таблицы), Microsoft PowerPoint на продвинутом уровне обязателен Опыт работы с digital-платформами, знание особенностей digital-контента будет преимуществом Аналитический склад ума, умение системно мыслить Внимательность и скрупулёзность, стремление делать идеальный продукт Финансовая грамотность, грамотные речь и письмо Умение вести несколько проектов в параллель