Управляющий коммерческой недвижимостью

Описание

Организация по управлению собственной коммерческой недвижимостью (более 19лет на рынке; более 31000кв.м; более 120 субарендаторов), примет на постоянной основе управляющего с функциями помощника руководителя.

Должностная инструкция:

2.3. Размещение свободных помещений на: sibbp.ru, cian, AVITO. В 3х дневный срок со дня поступления.2

2.4. Отслеживание и фиксирование движений арендаторов в течение месяца (с гл. бухгалтером) до 6 числа.2

2.10. Проведение первоначальной работы с потенциальными арендаторами:

демонстрация свободных помещений;

информирование о порядке заключения договора, действующих положений на территории собственника, обмен контактными данными,

предоставление перечня необходимых документов для заключения договора аренды, регламент пропускного режима, составление протокола разногласий.

консультирование арендаторов по техническим вопросам.

Вся работа от звонка до передачи ключей .

2.12. Отдельным отчетом с фото Коммерческому директору об ухудшении состояния сдаваемого помещения из субарендного пользования, либо неубранном мусоре не позже 3х дней после освобождения помещения.2

2.13. До 6 числа отправлять обновленную базу с контактами на WA1

2.14. Доставка бухгалтерских документов по всем обьектам до 18 числа 6

2.15. До 22 числа текущего месяца, обзвон должников с суммой долга более 1 000 руб., а так же долги по документам. Предоставить отчет КД, отправить на блокировку до 25 числа текущего месяца. 2

2.16. На согласованных документах в чате от КД ставим дату.

2.17. Рабочий день с 8-30 до 17-30. Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.

2.18. Функции помощника КД в рамках п. 2.17

2.19. Общение с сотрудниками - WA

2.20. В случае отпуска, болезни и т.д. по всем вопросам своей текущей работы ознакомить бухгалтера и КД.

2.21. Разрешение нештатных ситуаций с субарендаторами в рамках своей компетенции; деловая переписка. Вне рамок информируем КД. 4

2.22. Ответственность за полные пакеты всех документов и ключей, согласно описи и согласованным приложениям (+ копии в чендже по папкам). Контроль ведения журнала в КО по ключам. 1

2.24. В случае невозврата документов от арендаторов, уведомлять об этом КД не позже чем через 5 дней.

2.25. Составление претензий по должникам, отправка почтой РФ. Участие в комиссии по вскрытию помещений, оформление необходимой документации, фото- и видеофиксация, составление актов вскрытия с понятыми. Предоставить КД не позже 5 дней. 6

2.26. Уведомлять КД о показах помещений от 50 кв.м. дата/время/ помещения/название организации/сфера деятельности. 1

2.27. Уведомление Октябрьской налоговой о расторжении договоров раз в квартал и КД. 2

2.29. Мониторинг арендных ставок на подобные помещения, предоставление КД по запросу.

2.31. Получение корреспонденции/посылок: ул. Ленинградская 100 каждый пн, ул. Холодильная 16 1 р. в мес.. Копирование данных сервера - пн. Сводка свободных помещений каждый пн. 8

2.32. Контроль актуальной рекламной информации, баннеров, ячеек, карт, навигации и т.д. по всем объектам до 6 числа каждого месяца. Редактирование баз данных СКУД. 4

2.33. Ежедневный контроль работы и координирование клининга на 99 уборки МОП 17.00; 133 и 248 раз в неделю. 8

2.34. Работа по подбору линейного персонала, прием звонков с Avito, HH.ru, проведение анкетирования с кандидатами, до этапа проведения собеседования КД.

2.38 В 17.00 ежедневная отчетность о проделанной работе, вопросы, предложения по WA.

2.39 Сканирование всей технической и договорной документации.

Требования:

-исполнительность

-опыт работы в подобной сфере от 3х лет

- готовность к режиму многозадачности и умению расставлять приоритетов

стрессоустойчивость

-опытный пользователь Android, Excel, Windows

-скорость печати не менее 20 слов/минуту.

-до 2х раз/месяц при аварийных ситуациях оказать содействие в любое время суток.

Условия:

- отдельный кабинет

- своевременная зп и аванс

-компенсация такси

-оплата мобильной связи

- дружный коллектив

-испытательный срок (до 3х месяцев, полная ЗП) график 6/1; после 5/2.