Менеджер в офис

Описание

- осуществление приема и распределения звонков;
- постоянное отслеживание и распределение входящих электронных писем;
- прием, регистрация (ведение электронных журналов входящих исходящих писем, договоров) и распределение всей офисной корреспонденции;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела;
- работа с приказами, распоряжениями: оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение;
- отправка корреспонденции (посредством электронного документооборота, курьером, почтой России, курьерскими службами, через СЦ вокзалов;
- координация и контроль работы хозяйственной части офиса (заказ воды, чая, кофе и т.д);
- осуществление travel-поддержки сотрудников компании;
- заведение договоров (на согласование), счетов отдела (на оплату, определение назначение платежа, определение ответственного);
- регистрация входящих запросов по основной деятельности компании в программе AMOcrm;

- первичное консультирование клиентов компании;
- ведение протоколов совещаний;
- заказ канцелярии для сотрудников основного офиса и дополнительных подразделений компании;

- работа с транспортными компаниями (оформление заявок, договоров, контроль перемещения грузов);
- выполнение отдельных поручений начальника отдела и руководителя административной группы.