Офис-менеджер/ Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

Обеспечение эффективного функционирования офиса (организация работы с документами, координация встреч и переговоров);

Помощь руководителю в планировании рабочего времени, выполнение административных задач;

Организация командировок, встреч и других мероприятий;

Обработка входящей/исходящей корреспонденции, заказ канцелярских принадлежностей и офисных товаров;

Ведение документации, подготовка договоров, актов и других официальных бумаг;

Помощь в организации внутренней и внешней отчетности компании;

Выполнение других поручений руководства.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Знание основ документооборота и офисной работы;

Уверенное владение ПК (Microsoft Office, 1С, программы для видеоконференций);

Знание Excel, Google - таблиц;

Отличные организационные навыки, способность работать в многозадачном режиме;

Внимание к деталям, ответственность, коммуникабельность, способность работать в команде.

Условия:

Офис класса А, с транспортом до м. Планерная каждые 20 минут;

Дружный и профессиональный коллектив;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График 5/2, с 8.30 до 17.30.