Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

ЦЕМРОС входит в пятерку крупнейших мировых цементных компаний, объединяет цементные заводы, заводы по производству бетона, карьеры по добыче нерудных материалов.

Чем предстоит заниматься:

Приёмка, учёт, хранение и выдача расходных офисных материалов, канцтоваров и мебели

Проведение инвентаризации

Ведение складского учёта

Оформление и оплата счетов контрагентов

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офисных помещений, в которых расположены подразделения Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты

Контроль за исправностью технологического оборудования, расположенного в офисном помещении (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения, кондиционирования и др.)

Обеспечение подразделения Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, канцтоварами, бытовой техникой.

Контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта

Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения. Надлежащее ведение учета их расходования и составление установленной отчетности

Организация рационального расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

Взаимодействие с арендодателем и его техническими службами по возникающим вопросам

Контроль за уборкой офисного помещения - заключение договоров и контроль проведение генеральных уборок в помещении

Что мы ждем от кандидата:

Знание локальных нормативных актов организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Анализ рынка поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Анализ ценовой политики рынка на определённые категории товаров и услуг

Знание правил деловой переписки и делового этикета

Знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Знание основных условий заключённых договоров на поставку товаров и предоставление услуг

Знание структур и принципов организации документооборота

Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования

Коммуникабельность

Инициативность

Ответственность

Целеустремленность

Стрессоустойчивость

Работа в команде

способность обрабатывать большой объем информации;

эффективно выполнять задания руководства в сжатые сроки.

Владение программными продуктами:

MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) уверенный пользователь

1С уверенный пользователь

Желательно знание АС Парус , ТЕЗИС

Что мы предлагаем:

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц

Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников

Исключается возможность удаленной работы

Работа в офисе (график 5/2 с 9:00 до 18:00 с учетом перерыва на обед)

Интересные задачи и взаимодействие с интересными, крупными клиентами

Социальный пакет

Официальное трудоустройство