Делопроизводитель

Описание

Образование - не ниже среднего специального. Знание основ организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, основ этики и эстетики; правил делового общения; Умение работы с программой 1С Документооборот 8.3; Навыки взаимодействия с Почтой России: отправление и получение корреспонденции, в том числе заполнение всей необходимой почтовой документации. Ответственность, дисциплинированность, доброжелательность, пунктуальность. Стаж работы: от 1 года Условия: Высокий уровень владения программами Microsoft Office (Word, Excel) будет Вашим преимуществом. Оформление по ТК РФ, соц. пакет, оплачиваемый проезд в отпуск 1 раз в 2 года, материальная помощь к отпуску, премирование; График работы: 5-дневный, понедельник - четверг с 9.00 до 18.15 (до 17:15 ), пятница - до 17:00, обед с 13.00 до 14.00.

Обязанности

Прием телефонных обращений. Осуществление приема, обработки, регистрации в базе данных документов организации (1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8,3) и отправка исходящих документов. Обеспечение отправки исходящей корреспонденции адресатам посредством почтовой связи (2 раза в неделю). Обеспечение сохранности документации. Работа с копировально-множительной техникой. Оперативное предоставление информации по документам, прошедшим регистрационный учет. Регистрация внутренней документации (приказы по основной деятельности, служебные записки, справки и т.д.) в журналах регистрации и формирование их в дела. Разработка номенклатуры дел организации и прием дел от структурных подразделений в соответствии с утвержденной номенклатурой, в установленные сроки, сдача их в архив. Организация текущего хранения документов, полученных в ходе трудовой деятельности и обеспечение их сохранности.