Помощник / ассистент руководителя

Обязанности

Лаборатория геномной инженерии Центра живых систем МФТИ научно-образовательное объединение, транслирующие на российский и международный рынки такие технологии, как редактирования генома в прикладных проектах, генетические и клеточные терапии наследственных заболеваний человека, разработка вакцин, новейшие технологии в вирусологии и эпидемиологии, биоинформатические технологии, анализ генетических данных в медицине. Мы ищем активного, структурированного ассистента (желательно со знание китайского языка) для руководителя Центра живых систем МФТИ. Нам очень важны высоко развитые soft skills, умение ставить задачи и достигать результата. Обязанности полное ведение бизнес-календаря руководителя с целью оптимизации количества встреч; организация внутренних и внешних встреч с проработкой материала и презентаций к ним, в том числе международные и федеральные; распределение проектов по ключевым сотрудникам, контроль их выполнения и составление отчетности по проделанной работе; организация командировок и визовая поддержка руководителя; работа с документооборотом, в том числе электронным (приказы, договоры) и организация подписания документов; перевод документов, презентаций и статей (английский / русский); нестандартные бизнес-задачи руководителя: участие в организации командообразующих мероприятий, маркетинговые задачи, публикация статей и т.д. Требования: оконченное высшее образование; наличие релевантного опыта работы от 1 года, опыт работы с первыми лицами будет в приоритете; умение четко распределять задачи и достигать их; английский язык не ниже уровня b2 обязательно; знание китайского языка будет большим преимуществом; уверенный пользователь ПК и высокая скорость печати; умение работать в режиме многозадачности и активная жизненная позиция. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ, с официальной з/п, с оплачиваемым отпуском и т.д.; уровень заработной платы - в зависимости от навыков, обсуждается на этапе оффера с финальным кандидатом; график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00; комфортный и современный офис для работы в МФТИ, возможны внешние встречи и командировки; возможность пользования инфраструктурой кампуса МФТИ: большой бассейн, тренажерный зал, чекапы в поликлинике МФТИ. В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (которую можно заказать бесплатно онлайн через портал ГосУслуги).