Помощник руководителя

Описание

Компания Научно-производственное предприятие Олимп основана в 2012 году, головной офис находится в Нижнем Новгороде.
Одним из ключевых направлений нашей работы является производство защитных, защитно-герметических и герметических устройств входов и газовоздушных трактов специальных сооружений, а также средств технической защиты и укрепленности объектов МО РФ, банковской сферы и силовых ведомств.

Мы ищем ответственного и организованного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашего дружного коллектива.

Основные задачи:

-прием звонков, в том числе организация телефонных переговоров;

- оформление авансовых отчетов;

- подготовка писем, сводных таблиц, запросов и прочей документации;

-поиск информации и новых данных по запросам руководителя;
- выполнение личных поручений (в т.ч. печать и брошюровка различных материалов, подготовка и рассылка приглашений на мероприятия, поиск необходимой информации в интернете);

-Travel-поддержка (планирование маршрутов, организация путешествий по всему миру, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);

- взаимодействие со всеми подразделениями компании по административным задачам;

- организация жизнеобеспечения офиса;

Наши пожелания:

• знание делопроизводства, желательно КДП;
• опыт ведения деловой переписки;
• навыки грамотного делового общения;
• умение работать с большим объемом информации;
• знание офисных программ (MS Windows, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Photoshop, интернет, почтовые службы).
• грамотная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• знание 1С, ЗУП 3.1 будут преимуществом.
• внимательность, ответственность, целеустремленность, умение работать в команде, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Оклад от 60 000 т. р. на руки;
• Официальное трудоустройство и соблюдение социальных гарантий;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• Комфортное рабочее место, дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой опытом;
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00)
• Современное рабочее место, комфортный офис, охраняемая парковка на территории;
• Поддержку на период адаптации;
• Карьерный рост и профессиональное развитие.

Наши ценности:

• Получать удовольствие от того, что ты делаешь.
• Абсолютная порядочность и вовлечённость.