Личный Помощник

Описание

Компания Vanguards Ventures International это международная инвестиционная и консалтинговая фирма, специализирующаяся на привлечении частных инвестиций в странах Ближнего Востока, таких как ОАЭ и Саудовская Аравия. Под руководством генерального директора Евы Казанской компания разрабатывает стратегии выхода на развивающиеся рынки, используя при этом налаженные связи с государственными структурами .

Формат работы: полностью удалённый
График: 5 дней в неделю (понедельник пятница)

Обязанности:

Ведение и актуализация личного и рабочего календаря руководителя

Ведение деловой переписки на русском и/или английском языке

Организация онлайн-встреч в Zoom с подключением Fireflies для записи и расшифровки

Регистрация на международные конференции и мероприятия

Визовая поддержка: подготовка необходимых документов, координация с консульствами и агентствами

Организация встреч с партнёрами и контактами по всему миру

Бронирование билетов, отелей, трансферов

Взаимодействие с юристом: помощь в подготовке и согласовании договоров

Мониторинг сроков, дедлайнов и напоминания

Общая административная поддержка руководителя

Требования:

Опыт работы в роли ассистента/административного специалиста от 1 года

Свободное владение английским и русским языками (письменно и устно)

Грамотная письменная и устная речь

Отличные коммуникативные навыки

Высокая степень ответственности, внимательность к деталям

Пунктуальность и способность работать в режиме многозадачности

Уверенное владение Google Calendar, Zoom, почтовыми сервисами, мессенджерами и онлайн-платформами для бронирований

Умение самостоятельно искать и находить решения в нестандартных ситуациях

Доброжелательность, гибкость и тактичность в коммуникации

Важно: работа полностью удалённая, подходит для кандидатов из любой точки мира, при условии стабильного интернета и способности адаптироваться к часовому поясу руководителя (Европа/Ближний Восток