Делопроизводитель

Описание

Высшее образование

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора, структурным подразделениям.В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляетрегистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляетконтроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранитдокументы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобныйи быстрый их поиск.Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы,законченныеделопроизводством,регистрационную картотеку, компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярииобразовательного учреждения.