Помощник руководителя

Описание

1. Знание стандартов делопроизводства. 2. Знание правил делового общения, основы этикета. 3. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word,Excel,Outlook). 4. Навыки работы с электронной подписью. 5. Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, внимательность. 6. Возможность получения дополнительного образованияю (обучаемость). 6. Образование не ниже среднего профессионального (желательно техническое). 7. Опыт работы приветствуется.

Требования

1. Испытательный срок (3 месяца); 2. Пятидневная рабочая неделя с 08-30 до 16-15 (птн с 08-30 до 16-00); 3. Оплата проезда к месту отдых 1 раз в 2 года; 4. Отпуск 52 календарных дня; 5. Резюме обязательно ( желательно с фото);

Обязанности

1. Выполнение указаний и поручений руководителя с соблюдением сроков. 2. Обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встреч/переговоров и т.д.). 3. Ведение делопроизводства, подготовка и сдача документов в архив. 4. Составление деловых писем, запросов, коммерческих предложений, отчетов. Регистрация документов и отслеживание сроков их исполнения. 5. Отправка и получение корреспонденции (с использованием программы Почта России). 6. Организация совещений и ведение протоколов совещаний. 7. Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, чай, кофе и т.д.). 8. Взаимодействие с отделами промышленной безопасности и охраны труда предприятий Мурманской области (переписка, предоставление необходимых документов по запросам) 9. Оформление допусков на территории промышленных предприятий. 10. Оформление документов для ввоза и вывоза оборудования и инструментов на предприятия области. 11. Работа с транспортными организациями. 12. Организация выполнения работ по изготавлению сувенирной продукции, макетов. 13. Организация корпоративных мероприятий. 14. Замещений отсутствующего сотрудника.