Делопроизводитель

Описание

опыт работы не менее 3-х лет, аккуратность, коммуникабельность, активная жизненная позиция

Обязанности

- выполнять работу согласно трудовому договору и должностной инструкции; - принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; - в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; - вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; - отправлять исполненную документацию посредством Почты России и электронного документооборота по адресатам; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; - подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - принимать поступающую на рассмотрение директора театра и художественного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения театра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.