Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности :

Подготовка материалов, документов и координация графика выездов независимых экспертов.

Выставление счётов.

Заключения договоров с клиентами на оказание услуг.

Организация рабочего места и работа с посетителями.

Делопроизводство и контроль исполнения поручений.

Организация и ведение работы архива.

Консультации клиентов.

Требования :

Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов делопроизводителя.

Опыт работы не менее 1 года на соответствующей должности

Навыки устной и письменной коммуникации;

Знание нормативных документов Компании, регулирующих ведение делопроизводства, архивного дела;

Знания основ этики и правил делового общения;

Навыки работы в многозадачных, стрессовых ситуациях;

Знание единой государственной системы делопроизводства, организации труда руководителя, схем документооборота, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы организации и контроля исполнения документов;

Свободное владение компьютерными программами Word, Office, Excel, организационной техникой;

Навыки работы с Системой электронного документооборота;

Знание порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов, составления номенклатуры дел;

Свободное владение русским.

Условия :

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье;

режим работы: начало в 09-00 ч., обед с 13-00 ч. до 14-00 ч., окончание рабочего дня в 18-00 ч;

заработная плата выплачивается ежемесячно.