Инспектор центра занятости

Описание

Желателен опыт работы с архивным делопроизводством.

Обязанности

Инспектор центра занятости по работе с делопроизводством и архивом. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует поступившие документы, передает их на рассмотрение директору. В соответствии с поручениями директора распределяет и передает документы на ознакомление и исполнение, осуществляет контроль исполнения. Принимает на хранение от отделов и инспекторов Центра занятости докумен ты, законченные делопроизводством. Проверяет правильность формирования и оформле ния дел при передаче в архив. Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного хранения, акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, акты передачи дел на государственное хранение. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на ос новании сведений, имеющихся в документах архива, ведет их учет. Подготавливает ин формацию для составления отчетности о работе архива. Организует своевременное уничтожение документов с истекшими срокамихранения, ведет необходимый учет, формирует отчетность.