Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок (готовы обучить);
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Прием посетителей;
• Организация совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз. товаров;
• Выполнение иных поручений руководства

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее финансовое или экономическое образование;
• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 2-х лет;
• Знание MS Word, Excel и Google-таблиц (на уверенном пользовательском уровне);
• Опыт работы в 1С и ЭДО будет вашим преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации и документов;
• Усидчивость, ответственность, внимательность, умение планировать свое время, самостоятельность в принятии решений.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Комфортный офис рядом с м. Университет или м. Раменки;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ