Event менеджер

Описание

Компания Эффективные коммуникации ищет в команду Менеджера проектов (Event менеджера)
Адрес: г. Москва, Потаповский переулок, 5, стр. 2 (м. Чистые Пруды).

Условия:
Оформление: ТК;

З.п. 80 000 на руки

График 5/2 с 10.00 до 19.00, во время проведения мероприятий - ненормированный

Выплаты 2 р/мес (з.п. проект)

Требования:
Уверенный пользователь ПК (Ворд, Эксель, ПоверПойнт)

Образование высшее

Опыт в Event индустрии от 3 лет желателен

Опыт работы/взаимодействия с типографиями, дизайнерами, опыт договорной работы желателен.

Обязанности:
- Организация мероприятий (от разработки сувенирной продукции до работы с участниками)

поиск и ведение подрядчиков;

поиск площадок для проведения мероприятий

составление презентаций, сравнительных таблиц, подготовка КП и смет;

мониторинг рынка в целях подготовки более выгодного предложения; Дополнительные задачи:

поиск и бронирование авиа- или ж/д билетов;

поиск и бронирование отеля;

ведение первичного документооборота;

оформление курьера, осуществление почтовых отправлений;

поиск необходимой информации. прием и обработка входящих вызовов;

обработка письменных обращений на сайте/электронной почте;

работа с участниками мероприятий (консультация, информирование);

ведение базы данных (входящих звонков/писем), предоставление необходимой отчетности;

сбор и ведение отчета по документации, организация документооборота;

подготовка текстов на сайт;

работа с базой данных участников;

тестирование и проверка работы сайта;

подготовка документов и писем для проведения закупочных процедур;

подготовка регламентов/инструкций в рамках регистрационных процессов.

ведение сувенирной и полиграфической продукции (от подбора до сдачи тиража)