Офис-менеджер

Описание

Приглашаем на работу офис-менеджера в экспертную организацию, занимающуюся оценкой имущества и проведением судебных экспертиз.

Требования:

Желательно: опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарем.
Пользователь ПК: MS Office (Word, Excel). Желательно знание 1С, Битрикс, CRM.
Коммуникабельность, ответственность, инициативность.
Обучаемость и желание развиваться.

Обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, отправка и прием корреспонденции.
Организация мероприятий. Материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени, дате, месте проведения мероприятий, повестке дня.
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, их прием, учет, передача, хранение.
Работа с контрагентами (сбор необходимой информации, согласование договоров, сверки, контроль).
Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
Подготовка аналитических отчетов, ведение баз данных (MS Excel).
Обеспечение порядка и доброжелательной атмосферы в офисе.

Условия:

График работы: пн-пт 8:00 17:00. Командировок нет.
Трудовой договор по ТК РФ.
З/п 40000 руб. Возможно увеличение за счет выполнения дополнительных задач на сдельной основе.
Испытательный срок 1-3 месяца.
Офис находится на ул. Фрунзе около площади Революции. Удобный транспортный узел.
Дружный молодой коллектив.