Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Описание

Самолет это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360 .

Бэк-офис это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка, заполнение договоров/ДС/Соглашений, контроль предоставленных документов на соответствие регламентов компании, заведением договоров/ДС/Соглашений в систему 1С ДО.
• Первичная обработка входящей корреспонденции. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе 1С ДО.
• Распределение входящей корреспонденции на ответственных лиц. Оформление почтовой корреспонденции для отправки Почтой РФ и курьерской службой;
• Ведение электронной базы документов, составление картотек;
• Архив. Отправка и получение документов из архива по заявкам от сотрудников;
• Сбор, ведение и раскрытие необходимой отчетной информации, в т.ч на сайтах компании;
• Коммуникации с курьерскими службами.

Что для этого понадобится навыки и опыт:

• Обязательно продвинутый пользователь ПК: 1С Документооборот, 1С Битфинанс, Excel, PowerPoint, Диадок либо аналогичных программах.
• Желателен опыт в строительстве, опыт работы с договорами, опыт работы с документооборотом.
• Навык работы с большим объемом данных и в режиме многозадачности;
• Развитая эмпатия. Желание помогать. Важные софты: ориентация на результат; увлеченность; умение работать в команде; умение брать ответственность; инициативность.

Что мы предлагаем для комфортной работы :

• Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность.

• Развитие и обучение. Ты получишь доступ к курсам топовых образовательных платформ, а еще смело можешь участвовать в конференциях, тренингах и мастер-классах для сотрудников.

• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: несколько раз в месяц собираемся в офисе на корпоративных встречах Talk в толк .

• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для путешествий.

• Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим в особенные моменты жизни.

Почему мы Что отличает Самолет?

• Наша мечта вращать планету. Не просто создавать кварталы и сервисы, а через них улучшать качество жизни.
• Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.
• Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.
• Самое главное свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!