Специалист архива

Описание

- Высшее или среднее специальное образование, дополнительная подготовка в области архивного дела либо делопроизводства и стаж работы не менее 1 года; - Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности

Обязанности: - Хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив, систематизировать и размещать дела, вести их учет; - Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли; - Принимать участие в работе по приему документов на постоянное и временное хранение; - Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Учреждения документы, законченные делопроизводством; - Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления их при передаче в архив; - Выполнять работу по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов; - Участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; - Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы; - Вести работу по организации и ведению единой системы делопроизводства, документооборота Учреждения; - Обеспечивать печатание и размножение служебных документов; - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения Учреждения; - Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотока.