Помощник директора

Описание

высшее образование Должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля над их исполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; - номенклатуру потребляемых материалов; - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; - единую государственную систему делопроизводства; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Обязанности

Курировать работу службы МТС, контролировать обеспечение потребности основного и вспомогательного производства материалами и сырьем по номенклатуре. Контролировать разработку проектов перспективных и годовых планов материально-технического снабжения. Обеспечивать своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой и нормами их расхода. Контролировать выявление неиспользованных материальных ресурсов в подразделениях предприятия и на складе, принимать меры к вовлечению их в производство или к реализации посторонним организациям. Проводить технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов. Осуществлять контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов. Осуществлять контроль за качественной и своевременной работой по организации делопроизводства на предприятии. Осуществлять контроль за правильностью формирования и оформления дел отделами и структурными подразделениями предприятия при передаче их в архив, с последующей передачей в архивную службу. Организовывать необходимый прием делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Осуществлять контроль за исполнением поступающей документации, согласно указанных сроков. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства, организовывать их внедрение, осуществлять контроль за их исполнением. Принимать меры по устранению выявленных при проверке недостатков и нарушений. Обеспечивать защиту сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну. Выполнять отдельные поручения Работодателя и (или) его представителя, связанные с выполнением должностных обязанностей.