Ассистент руководителя отдела продаж

Описание

Компании - инноватору рынка выставочного и сценического оборудования, члену Российского Союза Выставок и Ярмарок, официальному партнеру Maxibit (Швеция), Prolyte (Голландия), Creo (Италия), со стажем работы на рынке 30 лет, требуется толковый секретарь/ассистент отдела продаж.

Требования:

1) Образование: средне-специальное, высшее, рассматриваются студенты последних курсов.

2) Опыт работы секретарем, помощником руководителя, ассистентом, менеджером по продажам, офис-менеджером от 0,5 года.

3) Опытный пользователь ПК и оргтехники

4) Навыки ведения делопроизводства.

5) Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность, аккуратность.

Обязанности:

• Прием, фильтрация, распределение информации: телефонные звонки (Мини-АТС);
• Корпоративная почта (электронная почта, курьерская почта, контроль за доставкой);
• Делопроизводство (составление и печать документов, регистрация входящей и исходящей документации, деловая переписка, подготовка папки на подпись руководству);
• Ведение заказов, контроль производства, сдача продукции заказчику, документы.
• Снабжение офиса канцтоварами;
• Организация и координация командировок: заказ авиа, ж/д билетов, транспорта, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Прием посетителей, чай, кофе для гостей и руководителей.
• Поручения руководства компании.
• Возможен карьерный рост - менеджер по работе с клиентами.

Условия:

• з/плата от 80000 руб, по результатам собеседования.
• Полный рабочий день (пятидневка с 10 до 19),
• Соц.пакет (оплата проезда, оформление по ТК, оплата отпуска и больничных).
• офис м. Ленинский проспект (7 минут пешком).
• Профессиональный и карьерный рост.