Помощник руководителя

Описание

Высшее образование, Специальность - Экономика и управление Опыт работы от 1 года Уверенный пользователь ПК, оргтехникой Знание программы Битрикс24, CRM

Обязанности

Ведение поручений, связанных с бизнесом Планирование и ведение рабочего дня руководителя. Планирование встреч, организация совещаний, ведение протоколов встреч. Напоминания о предстоящих деловых мероприятиях и встречах Организация командировок руководителя: бронирование и покупка билетов, бронирование отелей, удаленное решение вопросов в ходе поездки Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе Ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов. Составление и оформление служебных документов: служебные записки, письма, ответы на запросы и др. документы. Обеспечение правильного хранения документации в электронных и бумажных форматах Отслеживание и администрирование ключевых событий по проектам Своевременное решение возникающих в процессе выполнения проектов вопросов/ проблем Ведение и контроль задач в CRM системе на всех этапах, где привлечен руководитель Координация взаимодействия сотрудников по проектам, которые ведет руководитель Контроль выполнения сотрудниками заданий руководителя Формирование отчетности