Секретарь руководителя

Описание

пунктуальность, внимательность, владение комьютерной техникой и прогрммными продуктами

Обязанности

- Осуществляет работу по делопроизводству, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществляет учет и обеспечение сохранности документов - Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебных контрольных документов: областных законов, постановлений, распоряжений Правительства Ростовской области, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений, приказов, распоряжений, решений министра культуры Ростовской области, касающихся деятельности Отдела; решений Волгодонской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска по основным вопросам деятельности Отдела; решений коллегии Администрации города Волгодонска; поручений Главы Администрации города Волгодонска, локальных нормативных актов. - Осуществляет работу по внесению сведений в РИС Геоинформационная система Ростовской области - Осуществляет работу с обращениями граждан: - ведет прием, регистрацию и учет письменных обращений граждан, поступивших на рассмотрение начальнику Отдела; - ведет прием, регистрацию и учет устных обращений граждан, обратившихся к начальнику Отдела на личный прием; - осуществляет контроль за сроками исполнения обращений граждан; - ведет аналитическую и статическую работу по обращениям граждан; - предоставляет ежеквартально информацию о работе с обращениями граждан начальнику Отдела, в Администрацию города Волгодонска. - Координирует деятельность учреждений культуры по выполнению мероприятий, проводимых в рамках их деятельности по защите прав потребителей. - Составляет отчеты, сведения о деятельности Отдела, учреждений культуры по направлениям работы, определенной настоящей должностной инструкцией - Осуществляет подготовку и ведение протоколов планерных совещаний с руководителями учреждений культуры и дополнительного образования - Выполняет поручения начальника Отдела и его заместителя - Организует исполнение годового плана мероприятий Отдела