Бизнес ассистент удаленно

Описание

Ищем Бизнес Ассистента на удаленную работу!

Вас привлекает возможность работать с руководителем и быть частью команды профессионалов в сфере маркетинга и digital-услуг? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с рекламными кабинетами и финансами:
Контроль баланса рекламных кабинетов (пополнение, проверка оплат, выставление счетов).
Свод данных по расходам в единую таблицу (Excel/Google Таблицы).
Проверка отчётов от директологов, авитологов, анализ статистики.

2. Администрирование и отчётность:
Еженедельное формирование отчётов по результатам рекламы для клиентов.
Ведение таблиц с данными по оплате аренды, членским взносам ГСК, другим платежам.
Контроль сроков оплат и напоминания сотрудникам/клиентам.

3. Подбор персонала и работа с подрядчиками:
Поиск дизайнеров, директологов, авитологов (размещение вакансий, первичный отбор кандидатов).
Проведение собеседований, подготовка краткой сводки для руководителя.
Взаимодействие с текущими подрядчиками, решение организационных вопросов.

4. Организационные задачи:
Планирование графика работы сотрудников, контроль выполнения задач.
Решение нестандартных вопросов (например, оптимизация процессов, устранение ошибок в отчетах).

Опыт и навыки:
Уверенный пользователь Excel/Google Таблицы (сводные таблицы, формулы, отчёты).
Базовые знания нейросетей, CRM-систем, рекламных сервисов (Яндекс.Директ, Авито, Yogile/Trello и т.п.).
Умение работать с онлайн-платежами и финансовой отчётностью.

Личные качества:
Системное мышление: умеет выстраивать процессы и оптимизировать рутину.
Самостоятельность: принимает решения без постоянного контроля.
Внимание к деталям: замечает ошибки в цифрах, документах, отчетах.
Коммуникабельность: грамотная речь, настойчивость в переговорах.
Организованность: эффективно планирует время, соблюдаются дедлайны.
Что мы предлагаем:

Удалённая работа не нужно переезжать, работайте из дома.
Обучение и рост помощь в адаптации, возможность стать управляющим(ей) через 6 12 месяцев.
Стабильные выплаты без задержек.
Интересные задачи минимум рутины, максимум аналитики и управления процессами.

Как присоединиться:

1 Напишите нам письмо с темой Бизнес-ассистент .
2 Расскажите в письме:
О вашем опыте (например, как вы организовывали процессы на прошлой работе). Если нет опыта, напишите почему стоит принять именно вас.
3 Заполните анкету
3 Собеседование

Если вы читаете это, вы именно тот человек который нам нужен. Не бойтесь, что чего-то не умеете научим. Главное: ответственность, желание развиваться и любовь к цифрам и системность.
Ждём ваше письмо!

О компании: Интернет-Профит это команда профессионалов в сфере маркетинга и digital-услуг. Мы помогаем предпринимателям и компаниям масштабировать их проекты, автоматизировать процессы и увеличивать прибыль с помощью современных онлайн-инструментов. Создаем маркетинг под ключ.