Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Присоединяйтесь к команде специализированного застройщика " ВЕКТОР КВАРТАЛ" компания, которая задает новые стандарты премиум-жилья и качества жизни в городе! Мы строим проекты будущего, и нам нужен надежный и ответственный офис-менеджер, готовый стать частью нашей команды.

О компании:

Наша миссия не просто создавать жилье премиум-класса, но и формировать стандарты комфортной городской жизни. Мы стремимся к высочайшему качеству во всем, и нам нужен сотрудник, разделяющий наши ценности.

Обязанности:

• Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования.
• Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование.
• Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков.
• Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования.
• Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды.
• Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик).
• Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота.

Требуемые качества:

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Организованность и умение планировать работу.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы офис-менеджером (желателен).

Мы ценим наших сотрудников и предлагаем:

• Официальное трудоустройство** по ТК РФ.
• График: 5/2 (9:00-18:00).
• Достойная и своевременная зарплата: Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
• Работа в современном и комфортном офисе, где ценится командная работа и взаимопомощь.
• Пространство для инициативы: Мы ценим новые идеи и готовы поддержать ваши инициативы.